Напевно, на дисках зберігається багато мотлоху і вони потребують очищення не менше, ніж балкон або той же гардероб. Тут є незавершені справи. Це можуть бути розпочаті проекти, начерки статей, недочитаним книги, недосмотренные фільми. Нарешті, тут приховано багато ваших обіцянок, у тому числі, і навести порядок.
Справ, що пов’язані з комп’ютером, так багато, що можна організувати окремий марафон по наведенню порядку в ньому. Але я пропоную вам самим цим зайнятися. А в рамках нашого марафону ми торкнемося лише двох моментів – тих, що сильно знижують вашу продуктивність.
Підготовка до Нового року:
ДЕНЬ СЬОМИЙ
Сьогодні ми будемо займатися своєю електронною поштою. Тому що це – основний канал, завдяки якому інформація осідає на ваших дисках. Наше завдання – звузити цей канал до таких розмірів, щоб у вас не виникало нового безладу.
1. Зменшуємо кількість підписок.
Визначте собі основну тему, над якою ви будете працювати зараз, і знайдіть всього лише кілька авторів по даній темі, що вас цікавлять. Від решти спокійно можна відмінити або перенести листи від них в розділ “Майбутні” (докладніше про це буде нижче).
І ще зробіть одну важливу справу. Багато авторів зараз без вашої згоди переносять ваші дані в різні підписні листи, в тому числі і на інші сервіси підписок. В результаті ти починаєш отримувати по кілька однакових листів. Зайдіть в свій кабінет передплатника і перегляньте, на скільки підписок цього автора ви підписані. Приберіть дублюючі і залиште тільки одну, найважливішу для вас.
Для SmartResponder вхід в кабінет передплатника ви завжди знайдете при оформленні нової підписку. У листі дається посилання і пароль для входу.
Будьте уважні. Після чергового “покращення” цього сервісу ви не можете відписатися від окремої розсилки, якщо просто натиснете “відписатися від розсилки”. Вам пропонують лише два варіанти: повністю видалити себе з бази передплатників даного автора (а ви цього не хотіли) або обізвати його спамером. Так що треба діяти через свій особистий кабінет.
Сервіс JuckClick дозволяє потрапляти в свій кабінет за допомогою будь-якого листа з розсилки (якщо автор нічого не міняв). Точно також тут дуже легко описаться.
2. Вводимо фільтри.
Наприклад, у мене зараз 7 поштових скриньок: один – платний, другий – умовно-платний (від провайдера, а за інтернет адже я плачу), решта – на безкоштовних сервісах.
Платний ящик у мене для особливо важливих випадків. Його я нікому не даю. Скриньку від провайдера я теж не сильно використовую – не хочу прив’язувати людей, інакше можна когось втратити, якщо зміню постачальника послуг.
З інших скриньок я збираю ті листи, які вважаю найбільш актуальними, прямо на комп’ютер за допомогою програми Outlook. Вона моніторить сервіси кожен півгодини, але мене не завалює поштою, оскільки тут у мене строгий порядок.
По-перше, з допомогою фільтрів я відібрала тих авторів, яких переглядаю в цьому динамічному режимі. Інші листи розкидаються по папках на поштовому сервісі і на комп’ютер вони не потрапляють. По-друге, більшість підписок у мене оформлено на спеціальний поштовий ящик. А з нього Outlook взагалі не приймає пошту. Т. о. я можу:
-
- оперативно отримувати важливі повідомлення;
- переглядати розсилки, зібрані по авторам;
- неважливі листи дивитися лише коли на це у мене є час.
До речі, при формуванні фільтрів я ще запровадила тематичні папки. Т. о. все підписки у мене упорядковані за темами і авторам.
3. Завершуємо недобудову.
Перегляньте свою поштову скриньку. Якщо серед вхідних листів є особисті листи, на які ви не відповіли, обов’язково зробіть це.
До речі, гарним тоном вважається відповідати словами подяки на те, що людина зробила для вас. І якщо хто-то что-то вам прислав, переслав, обов’язково надішліть йому своє “Спасибі”. Адже людина думав про вас, старався для вас щось зробити. А він навіть не знає, чи дійшло його лист.
І наостанок, почніть чистити свою папку “Вхідні”. Тут не повинно бути листів. Розподіліть їх за тематичними папками, відповідайте, видаліть непотрібні. Вся необроблена кореспонденція з часом стає непотребом.
 |
Підготовка до Нового року — завдання на сьомий день!Приведіть в порядок
|
Пам’ятайте, що бардак в житті де починається. Ваш електронний ящик – дуже гарне місце для його зачаття, росту і цвітіння. Навіть в сільському господарстві хороший урожай можна отримати лише на доглянутому полі. Тому доглядайте за своїм життям, вводите в неї порядок.
Може бути, у вас є особисті фішки, як ви справляєтеся з потоком вхідної кореспонденції. Поділіться ними тут. Для багатьох ваш досвід буде дуже цінний.
Ще по темі:
Марафон – День 8
Ще по темі:
- Ударна підготовка до Нового року: 6-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 1-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 2-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 3-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 5-й день Марафону
