Безсумнівно, що в зростанні продуктивності своєї праці зацікавлений будь-який чоловік, який прагне отримати більш високі результати. А якщо він має високу мету, то, звичайно ж, хоче досягти її як можна швидше. Тому він намагається організувати свою діяльність більш раціонально. розумно і продуктивно.

Ми вже розглянули п’ять порад, які допоможуть вам у досягненні цього. Згадаймо їх, перш ніж переходити до розгляду наступних порад. Оскільки всі вони вкладаються в один ланцюжок. Коли ви будете бачити все перед собою, ви зрозумієте важливість кожної дії.

Отже, попередні поради:

  • Кожне ваше дію повинно мати мету.
  • Обов’язково відстежуйте результати.
  • Організуйте своє робоче місце.
  • Визначайте і тримайте час виконання завдання.
  • Починайте з самого важливого і неприємного.

    • Більш докладно всі ці поради були розглянуті у першій і в другій частині даної статті.

    Сьогодні у нас на черзі ще три поради, як збільшити свою продуктивність. А решта два поради будуть викладені вже в наступній частині.

    Рада 6.
    Використовуйте правило 80/20.

    Правило 80/20 або Закон Парето – один з найзагадковіших емпіричних законів. Він проявляється буквально в кожному моменті нашого життя. Але от як же грамотно його використовувати, залишається поза межами нашого розуміння.

    Але все ж оптимізувати свою діяльність на основі цього правила ми можемо. На перший погляд здається, що все дуже просто. Всього лише треба знайти ті 20% дій, що дають 80% результатів і займатися тільки ними.

    І найважче при цьому – як раз знайти самі продуктивні дії. Тим більше, що життя змінюється. І те, що спрацювало вчора, не обов’язково спрацює сьогодні.

    І все ж, знайти самі продуктивні дії можна. Але для цього треба докласти зусиль, і не менші, ніж для того, щоб відшукати свої 20%, що покращують якість життя. На цю тему обов’язково буде ціла стаття. Так що повну методику ви будете знати.

    А зараз я просто вкажу на три важливі моменти, які слід мати на увазі і приділяти їм увагу, якщо ваша мета – підвищення своєї продуктивності.

  • Насамперед, розкладіть своє завдання на складові елементи. Потім розділіть ці елементи на дві групи: суттєві та несуттєві. Всю свою енергію треба зосередити саме на суттєвих елементах. Фокусування дозволяє прискорити темп, а це скорочує ваш час роботи над завданням.
  • Забудьте про елементи несуттєвих. Як правило, ми втрачаємо якраз тоді, коли приділяємо їм уваги. Насправді, ці елементи не надають ніякого глобального впливу на кінцевий результат.
    Вірніше, їх вплив не порівняна з витратами часу. І результат не виправдовує ці витрати безцінного ресурсу. Таким чином, вольовим зусиллям треба залишити в спокої дрібні штрихи і незначні деталі. Все одно ніхто, крім вас, їх не помічає. Ви можете, звичайно, ними займатися. Але краще цей час витратити на інше з більшою користю.
  • Завжди починайте робочий день з вирішення найбільш важливих питань. “Життєво важливих” питань, як правило, небагато. Розв’яжіть їх. А потім вже приступайте до тих, що здаються вам легкими, цікавими, потребують мінімальних витрат часу. Всі “другорядні” справи відкладаються на потім (згадайте історію Чарльза Шваба).

    • Рада 7.
    Використовуйте кишені часу.

    Кишені часу – це періоди вимушеної бездіяльності, які виникають не з нашої вини (наприклад, коли ви їдете в транспорті на роботу). Якщо ви будете готові до таких пауз, то завжди зможете їх ефективно використовувати. За такі невеликі відрізки часу можна багато чого зробити, якщо підійти до цього з розумом.

    Алан Лакейн, найкращий у світі знавець тайм-менеджменту, радить в такі моменти часу ставити собі питання:

    “Як я можу ці хвилини використовувати
    з найбільшою для себе користю?    “

    Це дуже важливе питання. До речі, він так і називається – питанням Лакейна.

    Наприклад, у мене завжди з собою компактна електронна книжка і блокнотик. Електронні книжки зручні тим, що в них відразу можна читати кілька книжок і вони запам’ятовують останню відкриту сторінку. Тому в будь-якому місці я можу або розслабитися і почитати щось з художньої літератури, або уважно опрацювати якусь книгу.

    Чи ж можу зайнятися написанням статей. Багато статті, що на моєму блозі, писалися виключно в невеликих поїздки в метро. А вранці я прекрасно поєдную ранкову прогулянку та артикуляційною гімнастикою.

    Знайдіть справи, які ви можете виконувати в різних кишенях часу. І побачите, скільки у вас з’явитися додаткових можливостей. Тому що крім економії часу у вас виробиться внутрішня зібраність. І ви починаєте зовсім по-іншому використовувати свій робочий час.

    Порада 8.
    Правило 10 хвилин.

    Вміння працювати з безліччю завдань багатогранно і не обмежується їх поділом на несуттєві і суттєві.

    Як би ми не хотіли працювати за планом, все одно якісь нові завдання будуть виникати протягом дня. Для того, щоб ваш день пройшов ефективно, треба вміти розділяти поточні і знову надходять завдання. Знову-таки, ці нові завдання також можуть важливими і неважливими

    Для важливих завдань застосовується правило 10 хвилин: Якщо для вирішення завдання потрібно не більше 10 хвилин, її виконують відразу. Якщо потрібно більше часу, заносите її в окремий список нових завдань. Бо відволікання завжди ведуть до додаткових витрат часу.

    В кінці дня, після виконання свого плану, ви можете виділити час, щоб розібратися зі списком нових завдань. Як правило, до цього моменту частину завдань йде, оскільки вони втрачають свою актуальність. А деякі з них однотипні і вони можуть вирішуватись одночасно. Згрупуйте схожі завдання в єдиний блок і обробляйте весь блок цілком.

    Тест з оцінкою
    вашій продуктивності

    Багатьом людям складно оцінити своє уміння організовувати трудовий процес. І це закономірно. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба в собі виробляти. Але ж для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді буде простіше знайти техніки, що допоможуть розвинути необхідні якості.

    У цьому вам допоможе прекрасний тест «чи Вмієте ви організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій крім тесту дано ключі для його розшифровки, а також пояснення отриманим результатам.

    Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і виробити в собі для цього. Він

    • покаже, наскільки ефективно ви можете діяти для вирішення поставлених завдань;
    • допоможе визначити, що ж вам треба зробити для отримання більш високих результатів.

    Даний тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують про те, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Пригостіть мене чашечкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу задоволення. А я у відповідь віддячу вас цим тестом.

    Щоб отримати даний тест, внесіть 100 руб. на Яндекс-гаманець або WebMoney. Жителі України на WebMoney можуть внести гривню (50 грн.).

    Номери гаманців:

    WebMoney R213267026024 (рублі)
    U136906760978 (гривня)

    Яндекс-гаманець 410011224648992

    При перерахуванні в Примітках вкажіть своє Прізвище та Ім’я.

    Після цього:

  • Напишіть мені в Формі зворотнього зв’язку (розділі Контакти), категорія !Фінансові питання».
  • Вкажіть, куди ви перерахували гроші і звідки.
  • Тест вам буде надіслано на e-mail, який ви вкажете у Формі зворотного зв’язку.

    • Сподобалася стаття?
    Читаємо продовження.

    Ще по темі:

    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 1)
    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 2)
    • Як підвищити особисту ефективність свого життя
    • 10 способів підвищити свою внутрішню енергетику
    • Як збільшити продуктивність в інфобізнес

    СТАТТІ ПО ТЕМІБІЛЬШЕ ВІД АВТОРА