Сьогодні субота. Пішов 7-й день нашого марафону “Ударний підготовка до Нового року”. Оскільки всі глобальні справи, що вам необхідно зробити до 31 грудня, вже розплановані, прийшов час зайнятися своїм комп’ютером. У цьому невеликому за габаритом, але дуже важливому пристрої можна знайти все те, чим ми займалися раніше в більш широкому масштабі.
Напевно, на дисках зберігається багато мотлоху і вони потребують очищення не менше, ніж балкон або той же гардероб. Тут є незавершені справи. Це можуть бути розпочаті проекти, начерки статей, недочитаним книги, недосмотренные фільми. Нарешті, тут приховано багато ваших обіцянок, у тому числі, і навести порядок.
Справ, що пов’язані з комп’ютером, так багато, що можна організувати окремий марафон по наведенню порядку в ньому. Але я пропоную вам самим цим зайнятися. А в рамках нашого марафону ми торкнемося лише двох моментів – тих, що сильно знижують вашу продуктивність.
Підготовка до Нового року:
ДЕНЬ СЬОМИЙ
Сьогодні ми будемо займатися своєю електронною поштою. Тому що це – основний канал, завдяки якому інформація осідає на ваших дисках. Наше завдання – звузити цей канал до таких розмірів, щоб у вас не виникало нового безладу.
1. Зменшуємо кількість підписок.
Перш за все, треба прийняти, що ви не в змозі обробити всі дані, що приходять до вас від сотні авторів, навіть, якщо всі вони – справжні фахівці у своїй галузі (може бути, щодо сотні я і загнула, але 30-50 підписок – це теж багато).
Визначте собі основну тему, над якою ви будете працювати зараз, і знайдіть всього лише кілька авторів по даній темі, що вас цікавлять. Від решти спокійно можна відмінити або перенести листи від них в розділ “Майбутні” (докладніше про це буде нижче).
І ще зробіть одну важливу справу. Багато авторів зараз без вашої згоди переносять ваші дані в різні підписні листи, в тому числі і на інші сервіси підписок. В результаті ти починаєш отримувати по кілька однакових листів. Зайдіть в свій кабінет передплатника і перегляньте, на скільки підписок цього автора ви підписані. Приберіть дублюючі і залиште тільки одну, найважливішу для вас.
Для SmartResponder вхід в кабінет передплатника ви завжди знайдете при оформленні нової підписку. У листі дається посилання і пароль для входу.
Будьте уважні. Після чергового “покращення” цього сервісу ви не можете відписатися від окремої розсилки, якщо просто натиснете “відписатися від розсилки”. Вам пропонують лише два варіанти: повністю видалити себе з бази передплатників даного автора (а ви цього не хотіли) або обізвати його спамером. Так що треба діяти через свій особистий кабінет.
Сервіс JuckClick дозволяє потрапляти в свій кабінет за допомогою будь-якого листа з розсилки (якщо автор нічого не міняв). Точно також тут дуже легко описаться.
2. Вводимо фільтри.
Майже всі поштові сервіси дозволяють структурувати вхідні листи за допомогою фільтрів. Ви можете відокремити один від одного більш важливі і менш важливі листи, перенаправити їх потоки.
Наприклад, у мене зараз 7 поштових скриньок: один – платний, другий – умовно-платний (від провайдера, а за інтернет адже я плачу), решта – на безкоштовних сервісах.
Платний ящик у мене для особливо важливих випадків. Його я нікому не даю. Скриньку від провайдера я теж не сильно використовую – не хочу прив’язувати людей, інакше можна когось втратити, якщо зміню постачальника послуг.
З інших скриньок я збираю ті листи, які вважаю найбільш актуальними, прямо на комп’ютер за допомогою програми Outlook. Вона моніторить сервіси кожен півгодини, але мене не завалює поштою, оскільки тут у мене строгий порядок.
По-перше, з допомогою фільтрів я відібрала тих авторів, яких переглядаю в цьому динамічному режимі. Інші листи розкидаються по папках на поштовому сервісі і на комп’ютер вони не потрапляють. По-друге, більшість підписок у мене оформлено на спеціальний поштовий ящик. А з нього Outlook взагалі не приймає пошту. Т. о. я можу:
-
- оперативно отримувати важливі повідомлення;
- переглядати розсилки, зібрані по авторам;
- неважливі листи дивитися лише коли на це у мене є час.
До речі, при формуванні фільтрів я ще запровадила тематичні папки. Т. о. все підписки у мене упорядковані за темами і авторам.
3. Завершуємо недобудову.
Перегляньте свою поштову скриньку. Якщо серед вхідних листів є особисті листи, на які ви не відповіли, обов’язково зробіть це.
До речі, гарним тоном вважається відповідати словами подяки на те, що людина зробила для вас. І якщо хто-то что-то вам прислав, переслав, обов’язково надішліть йому своє “Спасибі”. Адже людина думав про вас, старався для вас щось зробити. А він навіть не знає, чи дійшло його лист.
І наостанок, почніть чистити свою папку “Вхідні”. Тут не повинно бути листів. Розподіліть їх за тематичними папками, відповідайте, видаліть непотрібні. Вся необроблена кореспонденція з часом стає непотребом.
 |
Підготовка до Нового року — завдання на сьомий день!Приведіть в порядок
|
Пам’ятайте, що бардак в житті де починається. Ваш електронний ящик – дуже гарне місце для його зачаття, росту і цвітіння. Навіть в сільському господарстві хороший урожай можна отримати лише на доглянутому полі. Тому доглядайте за своїм життям, вводите в неї порядок.
Може бути, у вас є особисті фішки, як ви справляєтеся з потоком вхідної кореспонденції. Поділіться ними тут. Для багатьох ваш досвід буде дуже цінний.
Ще по темі:
Марафон – День 8
Ще по темі:
- Ударна підготовка до Нового року: 6-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 1-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 2-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 3-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 5-й день Марафону
