Третій крок, що забезпечує досягнення поставлених цілей, – це чітке і жорстке планування. І якщо людина має твердий намір домогтися успіху, перш за все, він повинен розвивати у себе даний навик.
Вміти планувати правильно – справжнє мистецтво. На його опанування може піти не один рік. Але зате наступні результати порадують кожного, хто постійно використовує його у своєму житті.
Нагадаю, що ми продовжуємо розглядати загальний алгоритм дій, що забезпечує досягнення поставлених цілей абсолютно в будь-якій сфері нашого життя. Оскільки вони універсальні і ґрунтуються на фундаментальних законах Всесвіту.
На жаль, я дуже часто зустрічаю відгуки людей, що заперечують саме цей крок. Повторюю спеціально для них: кожна людина має право розпоряджатися своїм життя за своїм розсудом. Ніхто вас не буде переконувати і засуджувати за це. Тільки пам’ятайте, що все це – ваш вибір. І все, що ви маєте, є наслідок вашого вибору.
Даний алгоритм досягнення цілей призначений для тих, хто шукає можливості зміни і покращення свого життя. І всі ці вкрай необхідні кроки для цього.
Досягнення поставлених цілей.
Крок 3:
ПЛАНУЙТЕ
КОЖЕН СВІЙ ДЕНЬ.
Щодня планування абсолютно необхідно кожному з тих, хто мріє подвоїти свою продуктивність. Бо є така формула високих досягнень, що називається формулою 5П. Ця формула говорить: “Правильне планування – пряма ознака професіонала”.
До речі, п’яте із золотих правил успіху як раз свідчить, що тільки професіонал досягає успіху. Як приклад у цій статті я навела дуже вдалий анекдот. Дуже раджу ще раз переглянути цю статтю і приділити особливу увагу цим анекдотом. Зробіть це, якщо ваша мета – заробити побільше грошей.
Всі успішні люди левову частину свого часу виділяють на те, щоб заздалегідь спланувати свої дії. Кілька хвилин, які вони витрачають на цей процес, реально економлять час, а також дозволяють більш ефективно його використовувати.
Є ще одне чудове правило, яке варто згадати у зв’язку з цим Правило 10/90. Воно свідчить, що якщо перші 10% свого часу витратити на планування своєї діяльності, то це заощадить вам 90% ваших зусиль.
Так що я вам пропоную познайомитися з п’ятьма найважливішими правилами правильного планування, щоб цей процес був для вас найбільш продуктивний.
Правило 1.
Тримайте фокус на ціль.
Щодня кожен з нас може зіткнутися з масою дрібних завдань і проблем. Особливо на роботі. Дуже часто тут доводиться відволікатися з різних питань, дзвінків і листів.
Це все нормально. Головне, щоб при цьому ви не забували про головне. І завжди чітко трималися обраного напрямку до своєї мети. Зберегти правильний вектор вам допомагає постійна фокусування на своїй цілі.
Така фокусування дозволить зберегти вірну стратегію при плануванні своїх щоденних справ. Кожен день ви повинні щось робити в напрямку своєї мети. Причому таке, що могло б показати реальне ваше просування.
А для цього потрібно свою велику мету розбивати на більш дрібні підзадачі. Так ви легко зможете відстежити, наскільки сильно ви просунулися вперед. Може бути, у процесі діяльності ви побачите якісь нові можливості, або, навпаки, зрозумієте, що вам не вистачає якихось навичок. Все це може викликати коригування довгострокових цілей.
Не бійтеся змінювати свої цілі. Це можна робити. Тому що на початку шляху людина не бачить його повністю. Але своєчасне врахування нових ситуацій дозволяє йому скорегувати свої дії. Стратегія визначає вибір тактики.
Правило 2.
Постійно аналізуйте.
Ваші плани будуть ефективними лише за умови того, що ви регулярно аналізуєте свої дії. Сама найкраща звичка – це вечірній аналіз того, що сталося з вами за день. А самий кращий інструмент для цього – особистий щоденник. Всі успішні люди широко його використовують. Бо він дозволяє стати автором свого життя.
З допомогою щоденника і регулярного аналізу ви можете побачити свої успіхи, вдалі рішення, до чого призводить вживання тих або інших навичок. З записами також легше побачити свої помилки, зауважити, яких знань вам не вистачає, які потрібні навички у вас відсутні. Все це реальний досвід, що дозволяє більш точно поставити собі цілі й спланувати свій наступний день.
Всезнаюча статистика говорить, що 40% успіху в досягненні цілей залежить від того, наскільки якісно людина робить аналіз своїх рішень і дій. Тільки подумайте, – майже половина успіху! Від таких простих дій ваш шанс зростає майже вдвічі. Так чому б не зайнятися цим корисним справою?!
В якості ще одного аргументу я хочу вам навести результати наукових досліджень. Виявляється, наш мозок може чудово відстежувати майбутні помилки господаря і посилає людині відповідні сигнали. Ми називаємо це інтуїцією. Тільки от не кожна людина може чути її шепіт. Регулярна робота над своїм щоденником дозволяє відточувати і цей навик.
Правило 3.
Плануйте свій день з вечора.
Якщо людина пише плани постійно, щоденне планування у нього не займає багато часу. Але є ще одна родзинка, яка може сильно збільшити якість планування. Мова йде про те, що майбутній день треба планувати заздалегідь.
Якщо мова йде про робочому процесі на підприємстві або в офісі, то найкраще закінчувати свій робочий день саме таким плануванням. Якщо ж ви хочете спланувати весь день, то краще всього це зробити ввечері. На це є кілька важливих причин.
Насамперед, коли ви спокійно обмірковуєте майбутній день, ви нічого важливого не пропустіть. І обов’язково заплануєте те, що потрібно зробити. Інакше різні справи можуть відвести вас в сторону, в результаті чого щось важливе може виявитися не зробленим.
Більш того, в спокійній обстановці ви зможете скласти план так, щоб встигнути зробити більше. До того ж готовий план дозволяє відразу включитися в процес. Маючи план, людина вже знає, що йому робити і в якому порядку. Отже, його праця буде більш продуктивний.
І нарешті, продумуючи день з вечора, ви тим самим закладаєте програму у свою підсвідомість. На відміну від вас, вночі воно не спить. В результаті на наступний день вас можуть чекати деякі інсайти, як найбільш ефективно розв’язувати ту чи іншу задачу.
Правило 4.
Плануйте на папері.
Постійні мої читачі знають, що я завжди підкреслюю, наскільки важливо писати від руки. Саме писати на папері, а не набирати текст за допомогою клавіш і комп’ютера.
Процес листи, перш за все, загострює у людини мислення, робить його більш продуктивним. У нього прокидається творчий потенціал. Значить, він буде генерувати нові та продуктивні ідеї, що допоможуть йому діяти більш ефективно.
Коли людина пише рукою, він повністю зосереджений на процесі. Фактично, відбувається фокусування його свідомості (і підсвідомості). До того ж, процес запису дозволяє представити свою мету більш точно і конкретно. Таким чином, підсвідомість отримує більше деталей, з якими воно може працювати. А що відбувається вже там всередині, на жаль, поки ніхто не знає. Але зате результати бачать всі.
Всі успішні люди вважають навик мислити на папері визначальним навиком для успіху. І всі найпотужніші техніки ґрунтуються на самостійній роботі людини зі своїм щоденником. Тому що при цьому людина в свої записи ще вкладає енергію. А значить, посилює втілення своєї мети.
Правило 5.
Пишіть списки.
Список – це один з найбільш простих прийомів, що полегшує планування. І при цьому його можна вважати однією з найважливіших фішок, що забезпечують ефективне просування вперед.
Список відіграє роль загальної і докладної карти всіх потрібних справ. Його треба вести постійно. Заносьте туди всі, що, на вашу думку, вам треба зробити.
Правильне щоденне планування своїх справ треба починати з плану на місяць. Коли ви чітко уявляєте, що вам потрібно зробити за цей період, ви можете вже визначити моменти, коли ви почнете роботу над тією чи іншою завданням і скільки ви її будете виконувати.
Завжди відштовхуйтеся від того, що ви запланували раніше. А будь-яку нову думку (нове завдання), перш за все, запишіть в основному своєму списку.
Коли ви плануєте свій день, виходячи з готового списку, ви завжди можете виділити найважливіші завдання і сконцентрувати на них увагу. Тим самим, ви зможете підняти свою продуктивність. А всіх справ все одно не переробиш.
Експерти з управління часом особливо підкреслюють, що списки здатні збільшити продуктивність людини на 25%.
Тому завжди щоденне планування починайте з перегляду свого списку. Якщо ви бачите, що якась ваша мета занадто велика, розбийте її на етапи. А потім вже плануйте роботу над певним етапом.
Як ви бачите, нічого складного в даних правилах немає. Але, якщо ви почнете їм слідувати, то вже в перші дні ви побачите серйозні зміни у своєму житті. І помітите, що ваші дії день за днем призводять до успіхів. Причому не забувайте всі свої успіхи (навіть найменші) заносити в свій Щоденник Успіху.
А найголовніше, звичка планувати навчить вас приймати швидкі і точні рішення. Бо будете чітко бачити, чи ведуть вони вас до вашої мети або ж видаляють вас від неї.
Майте мету для всього життя,
мету для відомого часу,
мету для року, для місяця, для тижня,
для дня і для години і для хвилини,
жертвуючи нижчими цілями вищим.
(Л. Толстой)
Ще по темі:
Матриця Ейзенхауера
у щоденному плануванні
Ще по темі:
- Рішучість і досягнення поставлених цілей
- Чіткість думки і досягнення поставлених цілей
- 3 міфу про досягнення поставлених цілей
- Досягнення поставлених цілей: є ідеальний час
- Зона комфорту і досягнення успіху
