Продовжимо вивчати систему флайледи, тайм-менеджмент для жінок, розроблену Мартою Сіллі. Як я вже говорила в першій частині, в цій системі можна знайти багато раціональних моментів, які корисні кожній людині, незалежно від її статі. І якщо хтось не бачить їх, то мені просто шкода таких людей.
Основна задумка цієї системи – допомогти жінкам організувати своє життя більш гармонійним. Система вчить жінку, як правильно планувати свій час. Адже жінка має бути і матір’ю, і жінкою, і працівником, і домогосподаркою.
Тому, той чоловік, який освоїть всі цінні моменти даної системи, зможе зробити своє життя наповненим і осмисленою. А до того ж, він навчиться використовувати свій час більш ефективно.
Я організувала матеріал у вигляді основних принципів планування, які будуть однаково корисні як жінкам, так і чоловікам. Перший принцип навчив нас розділяти життя на сфери. Сподіваюся, що ви це вже зробили зі своїм життям. Переходимо тепер до вивчення наступного принципу.
Принцип 2.
Створіть блоки шаблонів
У російській мові є одне слово, старе значення якого було забуто і зараз воно розуміється однобоко. Це слово – РУТИНА. Під рутиною ми зараз розуміємо якісь нудні одноманітні справи, які нам абсолютно не цікаві, але робити їх доводиться. Як правило, часто такі справи робляться механічно, шаблонно, на автоматизмі. З рутиною борються, від неї намагаються йти і т. п.
Шукане значення цього слова (франц.) – звичні прийоми роботи, шаблони. І з цієї точки зору рутина корисна. Бо правильні шаблони поведінки звільняють нашу свідомість і дозволяють діяти ефективно. Так само ефективна конвеєрна система, оскільки побудована на ланцюжку одноманітних шаблонних дій. Тому, в системі флайледи цей термін вживається саме в цьому значенні. Але я все-таки буду говорити “шаблон”, щоб не вводити наш розум у ступор.
Наше завдання – навчитися автоматично робити правильні речі. Це дозволить значно збільшити нашу ефективність дні. Але автоматизм сам по собі не прийде, вам потрібно попрацювати зі своїми діями. Програма наступна:
Звичайно ж, це серйозна робота. Ці чотири пункти допоможуть вам зрозуміти, які нові звички вам потрібно сформувати. А потім потрібен час на формування цих навичок. Щоб полегшити собі це завдання, можете скористатись системою Раз-Два-Три, що ідеально підходить для вироблення шаблонних дій.
Особиста ефективність –
це набір звичок
Чому так важливі шаблони дій? Ваша особиста ефективність безпосередньо залежить від того, яких звичок у вас більше: корисних, непотрібних або шкідливих. Чим більше перших, тим більш ефективні ви будете.
Є чудова книга Стівена Кові “7 навичок високоефективних людей”, що зможе допомогти вам виробити корисні звички.
Згадаймо, що ефективність залежить від того, наскільки людина здатна раціонально використовувати свої основні ресурси. Але як раз звички і визначають цю його здатність. Від наших звичок залежить наш енергетичний рівень і працездатність. Від наших звичок залежить те, як ми розпоряджаємося своїм часом. Так що завжди починайте з аналізу своїх звичок.
Добре знає себе людина знає всі свої звички та може керувати ними. Але ці знання теж не приходять одразу. Почніть ось з таких маленьких шаблонних дій, причому не тільки на ранкові і вечірні години.
Після того, як ви відпрацюєте свої перші блоки, переходите до формування подібних блоків на інші проміжки часу. Є моменти, які так і просяться на “автомат”:
- Дорога на роботу і додому
- Проїзд в метро
- Тривалі прогулянки.
Все це ми називаємо “кишенями часом” – часом вимушеної бездіяльності. Спробуйте заповнити їх корисними звичками. Мати готові шаблони дій – це вигідно і результативно.
А яка ваша думка з цього приводу? Чи замислювалися ви з приводу необхідності мати блоки шаблонів? Чи є такі у вас? Поділіться своїм досвідом.
Сподобалася стаття?
Читаємо продовження.
Ще по темі:
- Як правильно планувати уроки флайледи (частина 1)
- Сталкінг в звичайному житті (частина 2)
- Як використовувати комп’ютер найбільш ефективно (частина 2)
- Як розвивати в собі наполегливість (частина 1)
- Як розвивати в собі наполегливість (частина 2)
