Продовжуємо незвичайний марафон “Ударний підготовка до Нового року”. Сьогодні у нас третій день. Перші два дні у нас були в ролі “невеличкого розігріву”. До речі, будь-який спортсмен вам підтвердить, що фізичне навантаження завжди треба розпочинати з короткої розминки.

Сьогодні у нас, справді, ударний день.

Бо настав час подумати про те, як більш ефективно закінчити свій рік, як завершити всі свої справи. Звичайно, завдання збільшення ефективності праці занадто масштабна, щоб її зараз повністю вирішити. Тим, кого цікавлять конкретні техніки, раджу прочитати відповідні статті на моєму блозі. Думаю, що я виклала достатню їх кількість. Почніть хоча б з вивчення того, як ефективно працювати з інформацією.

Ми ж зараз займемося лише однією гранню процесу підвищення ефективності – будемо відкидати ті моменти, що гальмують вас.

Підготовка до Нового року:
ДЕНЬ ТРЕТІЙ

Незавершені справи

Наше життя заповнена масою різноманітних справ. Серед них є великі і маленькі, термінові і не дуже, важливі і незначні. Біда в тому, що вони постійно сиплються на нашу голову. В результаті настає момент, коли людина змушена постійно перескакувати на те, що приходить до нього сьогодні, а вчорашні справи доводиться відкладати “на годинку”. Але якраз цей годинку і не знаходиться. Ось так і починають збільшуватись незавершені справи.

А тепер згадайте, скільки таких справ особисто у вас накопичилося за цей рік!

Подготовка к Новому году – Незавершенные делаНедобудова створює дуже серйозні проблеми в нашому житті. Оскільки вона є тією “гальмівною колодкою”, що не дає вам рухатися далі.

Якщо ви відчули, що ваші справи в чомусь починають пробуксовувати, то, перш за все, шукайте у своєму житті недобудову.

До речі, вчені помітили, що має місце така закономірність. У психології вона отримала назву ефекту Зейгарника. Так що я не буду повторювати всі негативні наслідки недобудови.

Але один негативний момент все ж зазначу. Оскільки він безпосередньо пов’язаний з початком року. Як відомо, саме в цей період ми ставимо перед собою нові цілі. Так от

Щоб звільнити місце для нових цілей,
необхідно завершити або скасувати старі.

Всі незавершені справи колись були вашими цілями. І саме вони не дають вам рухатися до нових вершин.

Алгоритм розбору
незавершених справ

За цей місяць ми повинні максимально повно розібратися зі своїм незавершеним будівництвом. Ми будемо діяти за таким алгоритмом:

  • Складіть список всіх своїх незавершених справ.
  • Зробіть його уважний аналіз. Якщо у цьому списку є вже неактуальні справи, то зробіть необхідні дії, щоб закінчити їх. Може бути, для цього вам достатньо написати лише короткі висновки. Може бути, вам треба зібрати і викинути всі папери (або стерти відповідні файли). Коротше, зробіть все, щоб звільнити простір від цих справ.
  • Якщо в списку є справи, які вам здаються перспективними, але зараз ви не можете ними займатися, то перенесіть їх в свій Щоденник ідей. А всі наявні у них матеріали треба упорядкувати і скласти в окрему папку або коробку (якщо це фізичні об’єкти). Або ж заведіть для цього окрему папку на комп’ютері (якщо матеріали подані в електронному вигляді).
  • За рештою пунктів оцініть ресурси, які вам необхідні для завершення завдання. В результаті, ви будете знати, скільки часу і сил треба для завершення завдання. До речі, багато проекти якраз залишаються на стадії незавершеного будівництва лише тому, що, починаючи їх, люди недооцінюють, скільки роботи їм потрібно зробити.
  • Розподіліть всі завдання по пріоритетності. Виділіть серед них найбільш важливі справи. Якщо ви відразу почнете працювати над всім списком, то знову ризикуєте не завершити жодної справи.
  • Візьміть першу задачу і розбийте її на дрібні кроки. Це будуть ваші нові справи, які потрібно завершувати. Причому вам треба обов’язково щось завершувати кожен день. Тому ваші підзадачі повинні бути такими за обсягом, щоб ви могли щодня себе порадувати успішними рапортами.
  • Кожна завершена справа
    просуває вперед і
    мотивує на такі дії.

    Дуже важливо в роботі уникнути перфекціонізму. Не прагніть зробити все ідеально, але робіть якісно і добре те, що потрібно.

    attention-1

    Підготовка до Нового року — завдання на третій день!

    Складіть список своїх незавершених справ. Зробіть його аналіз за даним алгоритмом. Заплануйте виконання
    першою завдання зі списку.

    Я не можу змусити вас виконати все це. Тільки ваше свідоме ставлення до свого життя і розуміння важливості цих дій можуть вам допомогти. Не перетворюйте своє життя на постійне переписування нездійснених цілей. Завершіть всі і тоді ви зможете

    почати новий рік
    з чистого аркуша.

    Ще по темі:
    Марафон – День 4

    Ще по темі:

    • Ударна підготовка до Нового року: 1-й день Марафону
    • Ударна підготовка до Нового року: 2-й день Марафону
    • Ударна підготовка до Нового року — 30-денний марафон
    • Як в цьому році знайти справжнє щастя
    • Як правильно застосовувати афірмації на кожен день