Завдання десятого дня марафону “Ударний підготовка до Нового року” нікого не залишить байдужим. Бо мова йде про дорогому і близькому нашому “друга” – комп’ютері. Як би ми ні намагалися стежити за ним, все одно дуже швидко заповнюються до межі диски будь-якого обсягу. У підсумку через плутанину з інформацією ефективність вашої роботи може різко впасти.
Тому вкрай важливо, щоб тут у вас теж був порядок, щоб вміст комп’ютера не нагадувало смітник, де не можливо що-небудь знайти. Є два безпомилкових критерію того, що прийшла пора зайнятися цією справою:
Підготовка до Нового року:
ДЕНЬ ДЕСЯТИЙ
Жодна велика компанія не змогла бути працювати серед хаосу. Навіть коли одиниць продукції сотні тисяч, будь-який товар легко знаходиться за лічені хвилини. Те ж стосується величезних бібліотек. Навіть у найбільших бібліотеках потрібну вам книгу доставлять із сховища всього за 15 хвилин.
Що об’єднує ці процеси? Чітка система організації зберігання та ведення обліку. Якщо цього немає, то будь-який склад перетвориться на звалище.
А безсистемне зберігання інформації на комп’ютері непомітно для вас створює усередині нього смітник. І щоб уникнути цього, треба вводити систему та чіткі принципи роботи.
Я не збираюся вас вчити як розставляти меблі в своїй кімнаті”. Все-таки у кожної людини є свої уподобання і уявлення про зручність. Але все ж таки є загальні моменти, на які я б хотіла звернути вашу увагу. Сподіваюся, що ця інформація буде корисною для вас.
1. Очищаємо робочий стіл
Робочий стіл комп’ютера – це те, що з’являється на екрані після включення. Робочий стіл – особа комп’ютера. Але можна сказати, що це обличчя вашої організованості. Від того, наскільки ви підтримуєте там порядок, залежить ефективність вашої роботи.
Покажи свій робочий стіл
і я скажу, який ти працівник.
Хаос на робочому столі завжди відображає безлад в голові. Він вказує на те, що у людини немає чіткого фокусу на справи. Завжди дуже важливо прибирати з голови все зайве.
Тому немає ніякої необхідності захаращувати свій робочий стіл. Що можна і треба тут зробити.
1.1. Ярлики.
Ярлики потрібні для тих програм, що використовуються не постійно, але досить часто. У мене таких зараз налічується 22 штуки. Всі вони зібрані в окрему папку, що так і називається Ярлики. Вона одна, власне, і зберігається на робочому столі. З її допомогою я завжди можу швидко знайти і запустити будь-яку потрібну мені програму.
1.2. Швидкий запуск.
Для того, щоб можна було відразу запустити програму, у системі передбачена панель швидкого запуску. Як правило, вона знаходиться внизу, на панелі завдань. Однак не варто перетворювати її в “новорічну ялинку” і збирати там всі ярлики. Ставте сюди лише той мінімум, що ви використовуєте постійно. У мене там взагалі закріплені лише дві програми: Провідник і TotalComander.
У Windows 7 є дуже корисна і зручна функція: Закріпити. З її допомогою можна закріпити найважливіші точки переходу. Так, в меню Пуск у мене закріплені три програми: OutLook, Chrom і Word. Для Word я закріпила 3 найбільш важливих файлу, якими користуюся кожен день. Точно також у мене закріплені файли Excel і Notepad, а також три основні папки Провідника.
1.3. Кошик.
Основна мета кошика – вберегти вас від помилки при видаленні. Тому все, що ви видаляєте, тимчасово зберігається тут. Щоб повернути файл на місце, досить вибрати для нього функцію Відновити. Багато часто взагалі не звертають уваги на кошик і це місце стає смітником, що, до того ж, може займати багато місця на диску.
По системі практичного менеджменту треба очищати свій реальний робочий стіл в кінці кожного робочого дня. Так людина завершує справи, якими він займався протягом дня.
Це легко робити, якщо наведений лад з документами. Йому залишається розкласти все по місцях, відкласти на лоток те, що треба доробити пізніше і зробити відповідний запис у своєму щоденнику. Таке завершення дня звільняє свідомість і підкреслює, що на сьогодні всі справи зроблені.
Те ж саме стосується і робочого столу комп’ютера. Треба очищати його перед вимиканням, в той числі, чистити кошик.
Перед вимиканням комп’ютера
завжди очищайте кошик.
1.4. Шпалери.
Барвиста картинка на екрані – справа вашого смаку. Але багато людей приділяють дуже велику увагу їй. Сперечатися я не буду. Якщо ви вважаєте, що комп’ютер – предмет естетичного задоволення для вас, це ваш вибір. Для мене він, насамперед, робочий інструмент. І ось вам коротка притча на цю тему.
Одного разу учні принесли своєму Вчителеві флешку і сказали:
– Учитель, ми зібрали масу красивих картинок для вашого робочого столу. Тепер ви можете міняти хоч кожен день.
– А чому ви вважаєте, що та, що стоїть у мене, погана, – запитав Учитель.
– Ми не знаємо, Вчитель. Ми ніколи не бачили вашої картинки. У вас завжди щось відкрито.
– Ось і я її не бачив, — сказав Учитель. – Як правило, я працюю.
2. Наводимо порядок з файлами
2.1. Вводимо систему.
Вся інформація на вашому комп’ютері повинна бути чітко структурована.
По-перше, визначте одне місце, куди потрапляють всі викачані файли. Тут Хром “розумниця” – він все відправляє до папки Завантаження. Потім вам залишається розібрати цю масу. Той же Хром і тут допоможе. З браузера відразу можна перейти на потрібний файл, вибравши функцію Показати в папці.
Далі вирішуйте, що ви будете робити з цим файлом.
Якщо він потрібен на час, я його залишаю в цій папці, упорядковую зберігання. Так, фільми в мене збираються в папці Фільми. Після перегляду вони або видаляються, або переносяться на зовнішній носій для зберігання. Точно також я створюю окремі папки для курсів, які тривають кілька днів. Там я збираю всю інформацію, а потім всю папку відправляю для зберігання на той самий зовнішній диск.
По-друге, у вас повинна бути папка для зберігання дистрибутивів програм, які ви використовуєте. Це папка Soft або Install.
По-третє, розділіть робочі та особисті файли. До числа особистих можуть ставитися скани документів і файли, що стосуються ведення вдома. Все це зберігається в особливій папці Будинок. У мене також є окремі папки з інформацією, що необхідна для ведення блогу. Оскільки вона різноманітна, то її ще додатково структурую, наприклад, виділяючи Дизайн, Розкручування, Підписки і т. п. Назва ваших папок і файлів має бути інформативним, ні в якому разі не вводьте щось на зразок 1111.
Четверте. Окремо займіться фото, відео та музикою. Розробіть собі систему зберігання цих даних. Фото можна зберігати по рокам чи по подіям (у мене, наприклад, є папки на кожну країну, яку я відвідувала). Фільми можна зберігати за жанрами (особисто я залишаю їх дуже мало, в основному, видаляю). Музику можна також впорядкувати за жанрами і виконавцям.
П’яте. Окремий великий пласт роботи – книги, ваша електронна бібліотека. Тут особливо потрібна чітка система – по темах або авторам. Перевірте себе, як швидко ви можете знайти щось потрібне. Аудіо-книги краще зберігати в окремій папці.
2.2. Видаляємо зайве.
Цей пункт ви будете виконувати не один день. Поступово переглядайте всі свої папки і безжально видаляйте те, що вам не потрібно. Дізнатися це досить просто – достатньо задати собі питання Навіщо? Якщо у вас немає на нього відповіді, то ця інформація вам не потрібна.
Фільми і прочитані книги, які ви вирішили залишити, краще записати на зовнішній диск. Наприклад, все те, що я читаю, я завантажую в електронну книгу і розміщую в окрему папку Читаю. Потім вже вирішую, залишати цю книгу чи ні.
Окремої уваги вимагають ваші фото. Подивіться, чи потрібно вам стільки знімків, що часом не надто відрізняються один від одного або, більш того, можуть вам не подобатися.
Намагайтеся створити для себе зручну систему зберігання інформації. Не тільки ваші папки повинні мати зрозумілу назву, але це ж стосується і збережених файлів. Навіть, якщо ви завантажуєте, відразу перейменувати, щоб потім зрозуміти, що це у вас.
Система вкладених папок повинна бути чітко продумано і логічно обґрунтована. І не робіть його занадто глибокою.
2.3. Чистимо диск.
Залишилося переглянути список встановлених програм на предмет того, чи всі вони вам потрібні, і почистити свій диск. Операційні системи теж “хом’ячки” по своїй природі. Тому періодично треба очищати комп’ютер від непотрібних системних файлів. Для цього є спеціальні програми. Вони впораються з цим ділом за лічені хвилини. Я, наприклад, використовую CCleaner. Дивно, скільки пам’яті звільняється після запуску цієї програми! Спробуйте і переконайтеся самі.
Після всього зробленого треба виконати дефрагментацію диска. Ця функція є в стандартному наборі Windows.
3. Мережеві сервіси зберігання
Частину інформації можна зберігати в так званих ” хмарних сховищах інформації. В інтернеті їх досить багато, є платні і безкоштовні. Як правило, розмір виділюваної пам’яті в них обмежений. Але разом можна набрати дуже багато, і частина даних перекинути туди.
З цієї точки зору мені дуже подобається Яндекс-диск. Перш за все, з ним зручно працювати. Бачити його можна у себе на комп’ютері як звичайну стандартну папку. Тому з усіма даними, що зберігаються там, легко розбиратися (зрозуміло, при підключеному інтернеті). Тому не сумнівайтеся і відразу встановлюйте Яндекс-Диск на свій комп’ютер.
 |
Підготовка до Нового року — завдання на десятий день!Почистіть робочий стіл свого комп’ютера.
|
Сподіваюся, що я висвітлила всі основні важливі моменти. Якщо щось упустила, додайте свої пропозиції в коментарях. Не створюйте на місці свого комп’ютера якийсь “бермудський трикутник”. Слідкуйте за чистою і порядком на його дисках і порядок буде у вашому житті.
Ще по темі:
Марафон – День 11
Ще по темі:
- Ударна підготовка до Нового року: 8-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 1-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 2-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 7-й день Марафону
- Ударна підготовка до Нового року: 3-й день Марафону
