Як правильно планувати уроки флайледи (частина 3)

0
1

Коли я бралася до своєї серії статей по плануванню на основі тайм-менеджменту для жінок, що розробила Березня Сіллі, я навіть не припускала, у що це може вилитися. Як виявилося, найцінніше для нас в даний системі – три принципу. Їх цілком достатньо, щоб зрозуміти, як правильно планувати свою діяльність.

Нагадаю, що перший принцип – це грамотне виділення у своєму житті різних сфер. Другий принцип – необхідність мати блоки шаблонних дій. Все це відноситься до основних принципів планування і однаково актуальні як для жінок, так і для чоловіків. Бо грамотне управління життям ніяк не залежить від статі. У нас залишився останній принцип. Думаю, що він буде вам корисний, так само, як і попередні. Давайте ж перейдемо до його вивчення.

Принцип 3.
Окремо виділяй час
для розгрібання куп

Как правильно планировать - принцип 3Як би ви не старалися грамотно вести свої справи, все одно виникають місця, де починає накопичуватися щось неприбранное або недороблене. Причому такі купки схильні виникати в будь-якій області вашого життя. Це можуть бути:

    • неразложенные речі;
    • непросмотренная пошта;
    • завантажені «на всяк випадок» файли;
    • незроблений аналіз;
    • недодуманные плани…

Список можна було б продовжити, але, сподіваюся, що ви зрозуміли, що в нього потрапляють всі справи з префіксом недо-. До речі, якщо ви комусь щось НЕДО-сказали, це теж потрапляє у вашу купу.

Взагалі-то всі наші купки можна розділити на дві великі групи:

  • Відвертий мотлох – треба взяти і викинути.
  • Незавершені справи – треба їх завершити.
  • До речі, в число незавершених справ можуть потрапити і речі, якщо ви маєте звичку не класти їх на своє місце, а десь прилаштувати. Дуже добре для цього служать антресолі, полиці в шафах і, звичайно ж, балкон.

    Окремої уваги заслуговують наші гаманці і сумки (особливо жіноча сумочка). Іноді диво даєшся, скільки в ній можна виявити папірців і непотрібних речей. Подумайте про те, що порядок тут є відображення порядку у вашій голові, а значить, у вашому житті.

    Отже, роботу з розгрібання куп починаємо з того, складаємо хоча б первинний перелік того, що можна віднести до категорії «Недо-«. Нехай це буде навіть всього лише пару місць. Починайте розчищати їх, а апетит, як відомо, приходить під час їжі. Потім вам самим захочеться продовжити наводити порядок у своєму житті.

    Де знайти час
    на розгрібання

    Как правильно планировать где найти времяЗвичайно, ви можете заперечити, що на подібну нісенітницю у вас немає часу. Як взагалі це можна планувати? Навести порядок — справа хороша, але де знайти для цього час?

    Це питання відображає цікаве явище. Адже самі-то купи були породжені саме тим, що вам не вистачило часу» щось покласти на місце, перебрати, доробити. Чого насправді не вистачило часу або організованості – треба подивитися точніше. Але про це зараз не будемо думати. Наше завдання – розгребти те, що вже є.

    Найпростіший спосіб – чітко призначити на це час. Відразу скажу, що це важко. У голові одразу ж виникне маса потрібних справ, які треба зробити терміново. Спробуємо трохи схитрувати. А це зробити легко.

    Мова йде про те, що цей час у вас, насправді, їстьь. Якщо ви організовуєте свої плани по системі «45/15», то ви вже маєте виділений проміжок часу. Залишилося вирішити для себе, скільки відрізків часу ви присвятіть своїм купах. І приступати до їх розгрібання.

    Ви навіть можете ділити свої завдання по днях. Наприклад, понеділок – розкладаєте речі, вівторок – чистіть поштові скриньки, середа – переглядаєте файли комп’ютера, четвер – доделываете свої справи за тиждень, п’ятниця – чистіть місця мотлоху, субота – займаєтеся аналізом тижня, неділя – продумуєте стратегію на майбутнє.

    Дивіться, як багато всього можна зробити, якщо кожен день виділяти на це трохи часу.

    Як ефективно
    виконати задумане

    Как правильно планировать - эффективность действийВсе правильно розібрати мотлох і непотрібні речі, ви можете дізнатися з цієї статті. Нічого тут складного немає: дивись і вирішуй, для чого тобі та чи інша річ.

    До речі, є творчі особистості, які використовують всякий непотріб для створення справжніх шедеврів. Хто знає, може, і у вас вийде по-новому поглянути на свої непотрібні речі і придбати нове хобі.

    Що потрібно робити, щоб піти від своєї недобудови, теж описано у спеціальній статті, що присвячена саме цьому питанню. Особливу увагу я хочу звернути на емоційну недобудову. Сюди входить все те, що пов’язано з психологією відносин: образи, забуті обіцянки, недомовленості.

    Коротке резюме

    На цьому ми закінчуємо розглядати уроки флайледи, сподіваюся, що після цієї серії статей ви вже знаєте, як правильно планувати. На всяк випадок, давайте ще раз згадаємо три основних принципи правильного планування:

  • Визначайте важливі сфери свого життя.
  • Складайте блоки шаблонних дій.
  • Виділяйте час для розгрібання куп.
  • Остання порада – все-таки почніть це робити! Прямо зараз приділіть 15 хвилин, щоб щось розгребти. І ваш процес буде запущений.

    А в коментарях напишіть, що таке корисне ви зуміли зробити для себе прямо зараз.

    Ще по темі:
    Як Закон Парето проявляє себе
    в різних областях нашого життя

     

     

    Ще по темі:

    • Як правильно планувати уроки флайледи (частина 1)
    • Як правильно планувати уроки флайледи (частина 2)
    • Як використовувати комп’ютер найбільш ефективно (частина 2)
    • Як розвивати в собі наполегливість (частина 2)
    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 1)

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here