Досягнення поставлених цілей і вміння організовувати себе (ч. 3)

0
1

Досягнення поставлених цілей залежить від дуже багатьох факторів. В цьому і слабка, і сильна сторона цього процесу. З одного боку, для досягнення мети мало сказати «Я хочу». Але з іншого, якщо людина чітко знає всі фактори, що впливають на даний процес, і вміло ними оперує, то саме досягнення поставлених цілей для нього не викликає труднощів.

Для того, щоб вам легше було охопити всі фактори, я постаралася розділити їх на кілька груп. Тоді в рамках однієї групи легше зрозуміти дію тих чи інших чинників, а також їх необхідність. Розуміння породжує усвідомлення і дозволяє людині діяти більш ефективно.

Це завершальна стаття, присвячена впливу самоорганізації на кінцевий результат вашої діяльності. У цьому циклі статей ми вже дуже розгорнуто і докладно розглянули психологічні і фізіологічні аспекти самоорганізації.

Перша група навичок відповідає за ваш настрій, мотивацію, контроль думок і концентрацію. У другу групу включені елементи, що пов’язані з підтриманням внутрішньої енергії на належному рівні.

Тепер, власне, перейдемо до розгляду того, що дозволить збільшити ефективність вашої праці. Ці навички і складають третю групу обов’язкових навичок, що необхідні для досягнення поставлених цілей.

Досягнення поставлених цілей.

Крок 4:
УМІЙТЕ
ОРГАНІЗОВУВАТИ
СЕБЕ І СВОЮ ПРАЦЮ.

Якщо ви правильно поставили свої цілі, план своїх дій вам вже зрозумілий. І вам залишається тільки діяти. Ось тут на перший план виходить питання, як же можна організувати свою роботу найбільш ефективно. При цьому під ефективністю мається на увазі два аспекти:

    • Результативність дій – досягнення саме того, що ти бажав.
    • Власне ефективність дій – максимально швидке просування по шляху до цілі.

Результативність забезпечує правильне планування. Мрія без плану може легко змінити свій напрямок. Мрія без плану може назавжди залишитися лише мрією. А планування зміцнить вашу мрію, дозволяє сфокусувати свої дії.

Якщо до цього міцного базису застосувати сьогоднішні поради, то ви отримаєте, дійсно, потужний лайнер, що привезе вас до мети.

Організаційні компоненти
самоорганізації

Я спеціально поставила освітлення організаційних навичок в кінець. Бо без попередніх двох моментів дані техніки просто не будуть ефективними. Що толку давати лопату знесиленому людині – він навіть в руках не може її втримати, про який же результативної роботи може йти мова!

Які навички важливі в цьому аспекті?

Ваші пріоритети

Достижение поставленных целей и самоорганизованность – 7Досягнення поставлених цілей багато в чому залежить від того, чи вмієте ви в своїй роботі розставляти пріоритети і виділяти найважливіші справи.

На мій погляд, кращий інструмент для цього – матриця Ейзенхауера. Дану матрицю я докладно описала в двох великих статтях. Уважно вивчіть їх. Тоді ви чітко будете знати, як можна з нею працювати, і що це вам дає.

Час – найцінніший наш ресурс. Тому настільки важливо правильно ним розпоряджатись. Ніби все просто. Максимально приділяти час того, що забезпечує досягнення ваших цілей. І паралельно намагатися уникати тих справ, що ніяк не впливають на якість вашого життя.

Але багато людей ніяк не можуть освоїти цей простий навик. На перших порах ваші помічником у розстановці пріоритетів можуть бути два питання:

  • Що це дія мені дає?
  • Що станеться, якщо я його не зроблю?
  • Ритм роботи

    Гарна звичка – починати свою роботу в один і той же час. Так ви даєте собі психологічну установку, яка сильно підвищує ефективність праці. Щоб день пройшов продуктивно, приділіть кілька хвилин організації трудового процесу:

      • складіть план на день, якщо ви це не зробили з вечора;
      • підготуйте робоче місце і необхідні документи.

    Якщо ваша працездатність підпорядковується чітким добовому ритму, то плануйте найбільш важливі завдання на його пік. Якщо у вас немає такої залежності, то чітко ідіть за початковим планом. Без всякої «розгойдування» приступайте до вирішення найбільш пріоритетних завдань.

    Треба уникати будь-яких незапланованих дій. Основна причина втрати ефективності часто ховається за невмінням людини говорити НЕМАЄ. Так що розвивайте в собі цей навик.

    Знайдіть для себе прийнятний ритм роботи – періоди чергування праці і відпочинку. Доведено, що для підвищення ефективності праці необхідно встановлювати власні мікроцикли. Я, наприклад, віддаю перевагу працювати по системі 45/15. Ви ж можете для себе встановити власний ритм.

    Боротьба з
    пожирачами часу

    Достижение поставленных целей и самоорганизованность – 8Пожирачі часу – це все дрібні і мало значні справи, що просто крадуть ваш час. Причому часто вони настільки дрібні. Що ми не помічаємо їх і не бачимо їх згубної дії.

    Найпоширеніші пожирачі – це сидіння в соцмережах, базікання по телефону, безглузді розмови і перекури.

    І при цьому вже дійшли до порад, як убити час. Неначе люди живуть на Землі, як на вокзалі. У них одна лише думка, як би швидше настав час відходу. Тільки вдумайтеся в це!

    Час – непоправний ресурс. Ми не настільки багаті, щоб їм розкидатися. І навіть традиційне порівняння «Час – Гроші» не дуже правильно. Якщо втратив гроші, завжди моно заробити їх знову. А втрачений час вже ніколи до тебе не повернеться.

    Вчіться цінувати кожну хвилину свого часу. Адже навіть за такий малий проміжок можна зробити багато чого. Не вірите – подивіться чудові ролик на цю тему.

    Підвищення
    продуктивності

    Продуктивність – це показник, що відображає, наскільки ефективно ви використовуєте свій час. Якщо маса способів підвищити заспіваю продуктивність. Вивчіть хоча ось ці п’ять порад, як встигати більше. Я стільки статей присвятила цій темі, що зараз залишається лише направити вас до них. Там ви отримаєте всю саму детальну і вичерпну інформацію.

    Обов’язково закінчуйте свій день на позитиві. Кожен наш день з точки зору діяльності має два важливих моменти: початок і кінець. Це як дві точки вашого шляху. І дуже важливо в кінці дня поставити «правильну» точку. Правильної «точки виходу» є усвідомлення головного досягнення прожитого дня і складання плану на день прийдешній.

    Підводимо підсумки

    Як ви бачите, вміння організовувати себе просто не може бути розвинене моментально. Вже дуже багато різних якостей і навичок потрібно для цього. Вчені стверджують, що на відпрацювання одного навику людині потрібно не менше трьох місяців. Таким чином, за рік у кращому випадку можна відточити лише чотири навички. От і порахуйте, скільки часу вам потрібно, щоб навчитися повністю організовувати себе.

    Проте все ж цим варто займатися. По-перше, це один із аспектів особистісного зростання. І не дарма наш розвиток проходить як би по спіралі (як раз нумерологія дуже добре описує цю спіраль). Так людина поступово розвиває в собі всі необхідні якості.

    А по-друге, результатом ваших зусиль стане стрімкий прорив до своїх цілей. Сподіваюся, що ви не входите в число тих, хто очікує чуда, щоб, як у казці, все прийшло саме собою.

    До речі, ви можете перевірити себе, як у вас добре розвинені необхідні навички і ви можете організовувати свою працю ефективно. Якщо вам це дійсно цікаво і ви прагнете дізнатися щось нове про себе, то пройдіть ось цей невеликий тест.

    Тест з оцінкою
    вашій продуктивності

    тест по продуктивности трудаБагатьом людям складно оцінити своє уміння організовувати трудовий процес. І це закономірно. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба в собі виробляти. Але ж для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді буде простіше знайти техніки, що допоможуть розвинути необхідні якості.

    У цьому вам допоможе прекрасний тест «чи Вмієте ви організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій крім тесту дано ключі для його розшифровки, а також пояснення отриманим результатам.

    Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і виробити в собі для цього. Він

    • покаже, наскільки ефективно ви можете діяти для вирішення поставлених завдань;
    • допоможе визначити, що ж вам треба зробити для отримання більш високих результатів.

    Даний тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують про те, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Пригостіть мене чашечкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу задоволення. А я у відповідь віддячу вас цим тестом.

    Щоб отримати даний тест, внесіть 100 руб. на Яндекс-гаманець або WebMoney. Жителі України на WebMoney можуть внести гривню (50 грн.).

    Номери гаманців:

    WebMoney R213267026024 (рублі)
    U136906760978 (гривня)

    Яндекс-гаманець 410011224648992

    При перерахуванні в Примітках вкажіть своє Прізвище та Ім’я.

    Після цього:

  • Напишіть мені в Формі зворотнього зв’язку (розділі Контакти), категорія !Фінансові питання».
  • Вкажіть, куди ви перерахували гроші і звідки.
  • Тест вам буде надіслано на e-mail, який ви вкажете у Формі зворотного зв’язку.
  • Ще по темі:
    Не говори про свої плани, а дій

    Ще по темі:

    • Досягнення поставлених цілей і вміння організовувати себе (ч. 1)
    • Досягнення поставлених цілей і вміння організовувати себе (ч. 2)
    • Досягнення поставлених цілей: є ідеальний час
    • Чіткість думки і досягнення поставлених цілей
    • 3 міфу про досягнення поставлених цілей

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here