5 простих порад, як встигати більше

0
1

Влітку, як ніколи, перед багатьма людьми постає питання, як встигати більше робити за день. Гарна погода тягне на річку і ліс, хочеться побільше побути з дітьми. І в той же час робота теж вимагає уваги, а у кожного блоггера є ще одна турбота – їх улюблений блог. Таким чином, як раз влітку гостро усвідомлюєш, як сильно переповнений день безліччю справ, планів і цілей.

Тому, навіть складаючи плани, багато людей за день не встигають реалізовувати всі пункти і вимушені переносити частину справ на наступний день або тиждень. Але при цьому вони навіть не замислюються, чому ж вони не встигають зробити все заплановане.

Буває навіть так, що переноситься більше справ, ніж робиться. А з часом таких відкладених справ стає все більше і більше. Природно, це не приносить людині великої радості. Адже він уже переконався, що перенесення не гарантує того, що справу буде зроблено.

Подібні ситуації дуже неприємні для людини. Поступово у нього накопичуються втому і дратівливість. Він починає відчувати незадоволеність собою або ж іншими. Зрештою, у нього навіть може розвинутися депресія.

Щоб вас не завалив купу незроблених справ і ви не потрапили в таку неприємну ситуацію, я приготувала для вас 5 простих порад, як можна спростити свій день.

Вони покажуть вам, як встигати більше, а найголовніше, – як зробити все ПОТРІБНЕ. Останнє слово – ключове. У відмові від непотрібних справ криється один з головних секретів успевания. Нема чого опановувати принципи підвищення особистої ефективності, якщо в результаті цього ви будете робити більше непотрібної роботи.

5 простих порад,
ЯК ВСТИГАТИ БІЛЬШЕ

Порада 1.
Сміливо викреслюйте.

5 простых советов, как успевать больше - Совет_1Даний рада – самий простий і самий дієвий. Той, хто хоче встигати, повинен припинити планувати багато справ. Якщо ви звикли писати довгі списки справ, що хотіли б зробити за день, то навчитеся їх скорочувати.

На початку вам буде важко це робити. Тому на перших порах пишіть все, що хочете. Так ви будете впевнені, що нічого важливого не пропустіть.

Потім перегляньте свій список, сміливо викресліть з нього як можна більше пунктів. Спробуйте пограти з собою – чи зможете ви скоротити його так, щоб він став в два рази коротше.

Але це ще не все. Коли закінчите цю незвичайну гру, відкладіть на деякий час свій список. А потім знову поверніться до нього і постарайтеся ще його скоротити.

Напевно, вас цікавить, як же правильно викреслювати те, що вже запланували, щоб залишити головне. Є безпомилковий критерій для цього. Саме він допоможе вам зрозуміти, що треба залишити, а що викреслити. Критерій простий

Залишайте лише те, що просуває вас
до ваших цілей і мрій.

Порада 2.
Концентруйтеся
лише на трьох цілях.

Ідеальний список справ на день повинен включати всього лише три мети. Але це повинні бути три справи, що для вас Найбільш Важливі. У свій час за таку раду було заплачено 25 000 доларів. Дивіться: навіть зараз це великі гроші, а 100 років тому це було ціле добробут!

Уявіть собі, як високо багаті люди оцінили цю ідею! Саме вони знають, на що витрачати гроші, і шукають тільки те, що може збільшити їх добробут. Так невже ви вважаєте себе крутіше і розумніші їх, якщо не використовуєте їх досвідом?

Навіть, якщо це для вас не звично, спробуйте виробити у себе таку потрібну звичку. Вона допоможе вам концентрувати свої зусилля на найважливішому. Ви будете цінувати свій час і завжди будете знати, на що краще його направити.

Такий підхід забезпечить вам те, що ви за день будете встигати робити заплановане. І вам вже буде нічого переносити на завтра .

Концентрація на важливій
дозволяє кожен день просуватися вперед.

Порада 3.
Об’єднуйте
дрібниця і рутину.

5 простых советов, как успевать больше - Совет_3Уміння правильно організовувати свій процес сильно допомагає прискорити виконання справ. Тим самим ви будете встигати більше їх зробити. Особливо важливо організовувати різну дрібноту. Прослідкуйте за собою – як часто вас відволікають на всілякі подразники й дрібні справи.

Найпростіший приклад – прихід нових листів. Сучасні поштові сервіси налаштовані так, що вони автоматично доставляють листи вам на комп’ютер і відразу ж повідомляють вам про це. Ви тільки-тільки поглибилися в завдання або почали щось робити, і тут сигнал, що прийшов новий лист. Ви, природно, відволіклися, щоб подивитися, від кого воно.

Аналогічним чином відволікають всякі месенджери (SMS, Скайп, звичайний телефон). Адже наш мозок потребує час для того, щоб переключитися з одного на інше. Ви відволіклися – втратили час. Потім повернулися до свого завдання – знову втратили, поки налаштувалися. От і порахуйте, скільки часу ви втрачаєте даремно.

Найпростіший спосіб економії часу – зібрати всі дрібні справи в один часовий проміжок і займатися ними тільки в цей час. Наприклад, ви визначаєте для себе, що будете переглядати пошту вдень і ввечері. Я, наприклад, дуже люблю техніку 45/15, свої будні обгрунтовую якраз на неї. І всі дрібні справи я виконую як раз в ці 15 хвилин перепочинку між справами основними.

Об’єднання дрібних справ
зробить ваш день ефективніше.

Порада 4.
Усувайте
зайве і непотрібне.

Масу часу у нас крадуть справи, які, насправді, нас нікуди не просувають. Особливо багато таких “заманух“ пов’язане з комп’ютером. Напевно, ви помічали за собою, що заходиш кудись здавалося б на 5 хвилин, а в підсумку, застрягла там на годину. Оскільки різноманітні комп’ютерні зачіпки я вже розглянула досить глибоко, то зараз не буду на цьому зупинятися.

На роботі багато часу забирають курилки. Гаразд, не будемо вже говорити, скільки зла ця звичка може принести вашому здоров’ю. Але ж курилки часто розглядаються як соціальний фактор – місце, де можна поспілкуватися з колегами. І “спілкуються“ там навіть ті, хто сам не курить. Подумайте, чи дійсно ви потребуєте в цих розмовах. Взагалі, конструктивні, чи це просто плітки.

Ще в цю групу можна віднести телевізор і жовту пресу. Невже так важливо знати, хто з зірок розлучається чи жениться? Хіба дана інформація зробить вас успішніше? Станьте гурманом у споживанні інформації – беріть лише те, що дійсно вам потрібно, або що приносить вам задоволення.

Той, хто цінує свій час,
завжди думає, на що він витрачає.

Порада 5.
Забудьте все “чудо-рецепти“

5 простых советов, как успевать больше - Совет_5І наостанок, самий несподіваний для вас порада – перестаньте шукати диво-рецепт, як встигати більше.

Такого рецепта просто не існує. Фізично ніхто не може встигнути все. Завжди залишаються якісь справи, що ти не зробив, хоч і хотів. Будь-яка спроба збільшити свою швидкість, приведе вас лише до енергетичного виснаження або навіть до депресії.

Повірте, успіху досягають лише ті, хто знає, що треба встигнути в першу чергу. Тому ще раз уважно перечитайте всі поради, що надані вище.

Звичайно, вони не вичерпують всіх хитрощів, що допомагають людині стати більш ефективним. Якщо хочете копнути глибше, то уважно вивчіть, як ще можна підвищити свою продуктивність.

Але, перш ніж переходити за посиланням, спробуйте зрозуміти, що ж вас змушує включатися в гонку вседелания. Як не дивно, тут можуть бути зовсім несподівані причини.

Наприклад, за бажанням “встигати більше“ може ховатися низька самооцінка. Така людина кількістю справ намагається довести собі та іншим, що він щось коштує. А коли в нього це не виходить, він не задоволений собою. Тому постійно лає себе й карає.

Або людина намагається “крутиться“, тому що він боїться зупинки. Йому здається, що на цьому його життя закінчиться, він позбудеться сил і енергії. Як правило, це закінчені трудоголіки, що зовсім не вміють відпочивати.

І якщо ваші причини цього розряду, то, перш ніж збільшувати свою продуктивність, вам треба зайнятися собою, своїм саморозвитком. Перестаньте звертати увагу на чужу думку, підніміть впевненість в собі і, найголовніше, навчитеся помічати всі свої успіхи, як великі, так і маленькі. Тоді ви зрозумієте, що ви завжди можете досягти своєї мети. Для цього зовсім не обов’язково зрушувати гори, бо

Досягає успіху зовсім не той,
хто прагне ВСТИГАТИ ВСЕ.

Тест з оцінкою
вашій продуктивності

тест по продуктивности трудаБагатьом людям складно оцінити своє уміння організовувати трудовий процес. І це закономірно. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба в собі виробляти. Але ж для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді буде простіше знайти техніки, що допоможуть розвинути необхідні якості.

У цьому вам допоможе прекрасний тест «чи Вмієте ви організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій крім тесту дано ключі для його розшифровки, а також пояснення отриманим результатам.

Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і виробити в собі для цього. Він

  • покаже, наскільки ефективно ви можете діяти для вирішення поставлених завдань;
  • допоможе визначити, що ж вам треба зробити для отримання більш високих результатів.

Даний тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують про те, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Пригостіть мене чашечкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу задоволення. А я у відповідь віддячу вас цим тестом.

Щоб отримати даний тест, внесіть 100 руб. на Яндекс-гаманець або WebMoney. Жителі України на WebMoney можуть внести гривню (50 грн.).

Номери гаманців:

WebMoney R213267026024 (рублі)
U136906760978 (гривня)

Яндекс-гаманець 410011224648992

При перерахуванні в Примітках вкажіть своє Прізвище та Ім’я.

Після цього:

  • Напишіть мені в Формі зворотнього зв’язку (розділі Контакти), категорія !Фінансові питання».
  • Вкажіть, куди ви перерахували гроші і звідки.
  • Тест вам буде надіслано на e-mail, який ви вкажете у Формі зворотного зв’язку.
  • Ще по темі:
    Є одне “правильна дія“

    Ще по темі:

    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 1)
    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 2)
    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 3)
    • 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 4)
    • 3 простих способи висловити подяку

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here