Продуктивність – важливий показник для будь-якого підприємця. Як свого часу вірно говорив Володимир Довгань, термін підприємець має спільне коріння зі словом робити. Як раз числові параметри продуктивності показують, як добре людина може робити.
Цей показник важливий не тільки в офісній роботі і не тільки для топ-менеджерів. Зараз все більше людей намагаються займатися ще якимись справами поза свого робочого часу. Тому, природно, вони зацікавлені в тому, щоб працювати більш продуктивно.
Перші три поради з підвищення своєї продуктивності розглянуті раніше, а сьогодні ми продовжимо розмову на цю тему.
Порада 4.
Чітко визначайте
час для своїх завдань.
Про це можна було б говорити, якби в нашій голові була лише одна єдина завдання на один момент часу. Однак життя сучасної людини відрізняється тим, що у нього одночасно присутня безліч різноманітних завдань.
Не випадково все частіше перед людьми постає питання, як все встигнути або як можна робити все і відразу. Як не крути, більше 24 годин у добі не з’явиться.
Коли ви чітко бачите певні тимчасові інтервали для конкретних завдань, то ви зможете забезпечити охоплення всіх своїх справ. Таким чином, ваша робота буде гармонійно просуватися по всім напрямкам.
Припустимо, у вас є три рівнозначних глобальних проекту: А, В і С. Зауважте, для розрахунку важливо, що всі проекти для вас мають однакове значення. Тоді ви можете рухати їх паралельно. Якщо ж якась задача стоїть в пріоритеті, то для неї може знадобитися більше часу або ж треба буде взагалі виділити весь час.
У нашому випадку ви вирішили, що задачі А і В у вас рівнозначні, ви на них виділяєте за 1,5 години (для задачі А – з 9:00 до 10:30, завдання B – з 10:30 до 13:00). А ось завдання З більш важлива і для неї вже відвели 2 години з 14:00 до 16:00. Таким чином, ви встигаєте просунутися відразу за всіма трьома напрямами. Обов’язково зверніть увагу, що розподіляється не весь час. Потрібно залишати вільний час на поточні та непередбачені термінові справи.
Звичайно, рідко яка задача може бути повністю зроблена за такий короткий проміжок часу. Але ви можете розбити своє завдання на більш дрібні підзадачі так, щоб мати можливість їх финалить за цей час. Дуже важливо саме финалить – ваш мозок повинен бачити реальний прогрес вашого просування.
Звичайно, финалить — це не зовсім проста справа. Щоб навчитися йому, спробуйте організувати свою роботу за таким простим принципам:
Такий підхід дозволить вам працювати без напруги і поспіху. Більш того, він також звільнить вас від стресів. Безліч людей звикло тягнути час, відкладаючи виконання потрібних завдань. Потім вони отримують стресову ситуацію, намагаючись у поспіху за лічені дні надолужити згаяне. Нещодавно на блогах хтось ділився своїм досвідом, що у студентські роки не спав три доби, щоб встигнути вивчити предмет. Предмет був зданий, але як це вплинуло на здоров’я? Варто так знущатися над своїм організмом?
Порада 5.
Спочатку все
важливе й неприємне.
Стівен Кові в своїй книзі “7 навичок високо ефективних людей” вважає це правило одним з найбільш важливих. Тому що, як би ви не намагалися організовувати себе і перетворити себе у понад продуктивного людини, ви ніколи не зможете переробити всіх завдань, що можуть постати перед вами.
Успішних людей відрізняє те, що вони вміють ранжувати свої завдання.
Кожен з нас хоч раз у житті писав список справ, які потрібно було б зробити. Природно, за день все зробити не вдавалося. Справи переносилися з дня у день, списки ширилися й пухли. В результаті тільки накопичувалося роздратування на себе і навіть могла впасти самооцінка. Бо людина починав думати, що він не здатний організувати себе. А справа була не в організованості, а в тому, що людина занадто багато на себе навалив.
Купи треба вміти розгрібати. У кожного знайдуться сотні справ, які хотілося б зробити. Але тільки деякі з них дійсно важливі.
Важливо лише те,
що наближає вас до вашої мети.
Інші ж справи найчастіше не мають ніякого значення. Сьогодні у відповідь на мій коментар написали, що блукаючи по інтернету, можна ніби ненароком наткнуться на щось корисне. Так, напевно, можна. Але чи варто заради цього витрачати свої настільки дорогоцінні години та дні? Є розхожа жарт, що якщо посадити 1000 мавп на друкарські машинки, то рано чи пізно вони надрукують Британську енциклопедію. З часом все можливо.
Якщо для вас не настільки цінний ресурс, то ви можете його витрачати на блукання по інтернету. Але це вже не буде продуктивна діяльність. Успішна людина ретельно відбирає із сотні справ свого списку найбільш важливі справи. Інакше він потоне в роботі і дрібних справах, що не приносять йому значних результатів.
Вчіться концентруватися на важливому і відкидати все другорядне. І при цьому обов’язково треба всі найважливіші справи виконувати в першу чергу. Тільки це одне просте правило зробило багатьох людей заможними. Якщо ви потім щось не встигнете зробити з того, що запланували, не страшно. Ви зробили те, що просунуло вас вперед.
З цим моментом ми розібралися. Залишився лише один питання:
Як відфільтрувати
важлива справа від маловажного?
Знову-таки, для цього треба звернутися до свого підсвідомості, що знає все. Запитайте себе: чи Зміниться що-небудь у моєму житті протягом півроку, якщо я зроблю це? Якщо ваша відповідь Немає або Може бути, не настільки важливе і його можна відкласти. Але якщо ви впевнено відповіли “Так”, то це показує, що це треба зробити.
Звичайно, 100% гарантію, вам ніхто не може дати. Все, що стосується інтуїції, залежить від ступеня її розвитку. Вам залишається лише одне – розвивати її і купувати потрібний навик.
Є ще один аспект, пов’язаний з виконанням завдань – прагнення уникнути неприємних речей. Люди схильні ухилятися від виконання неприємних завдань, навіть якщо вони бачать їх потребу. Завжди можна знайти інші досить важливі справи, які були б більш приємні. Тут порада одна: вчіться стрибати у холодну воду! Жодних компромісів не повинно бути – спочатку зробіть найнеприємніше.
Що найдивніше, ви отримаєте від цього потужний драйв і заряд на весь день. Так що починайте свій день саме з таких речей.
Тест з оцінкою
вашій продуктивності
Багатьом людям складно оцінити своє уміння організовувати трудовий процес. І це закономірно. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба в собі виробляти. Але ж для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді буде простіше знайти техніки, що допоможуть розвинути необхідні якості.
У цьому вам допоможе прекрасний тест «чи Вмієте ви організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій крім тесту дано ключі для його розшифровки, а також пояснення отриманим результатам.
Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і виробити в собі для цього. Він
- покаже, наскільки ефективно ви можете діяти для вирішення поставлених завдань;
- допоможе визначити, що ж вам треба зробити для отримання більш високих результатів.
Даний тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують про те, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Пригостіть мене чашечкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу задоволення. А я у відповідь віддячу вас цим тестом.
Щоб отримати даний тест, внесіть 100 руб. на Яндекс-гаманець або WebMoney. Жителі України на WebMoney можуть внести гривню (50 грн.).
Номери гаманців:
WebMoney R213267026024 (рублі)
U136906760978 (гривня)
Яндекс-гаманець 410011224648992
При перерахуванні в Примітках вкажіть своє Прізвище та Ім’я.
Після цього:
Ну що ж, сьогоднішні два ради виявилися настільки глобальними, що їх достатньо для одного разу. Тому закінчення даної теми чекайте в наступній статті. Щоб не пропустити її, підпишіться на оновлення блогу.
Сподобалася стаття?
Читаємо продовження.
Ще по темі:
- 10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 1)
- Особиста продуктивність – суб’єктивне поняття
- 10 способів підвищити свою внутрішню енергетику
- Як збільшити продуктивність в інфобізнес
- Чим відрізняється продуктивність від ефективності та результативності
