10 порад, як підвищити свою продуктивність (частина 1)

0
1

Я вважаю продуктивність дуже важливим показником. Насамперед тому, що це числовий показник, а значить, він дозволяє легко порівнювати різні дії. Але це все-таки показник загадковий. І не завжди варто порівнювати себе з іншою людиною. Головне, з допомогою його оцінювати ступінь свого особистого просування і поліпшення.

Сьогодні розглянемо ряд порад, які можуть привести вас до реальних результатів. Якщо ви будете будувати свою роботу з урахуванням рекомендацій, що даються нижче, то ви в кілька разів зможете підвищити свою продуктивність. Так що вивчайте і застосовуйте.

Порада 1.
Ставте цілі.

10 советов повысить продуктивность – Совет 1аНе починайте ні однієї дії до тих пір, поки ви не відповісте собі: НАВІЩО? Запитаєте себе:

  • Для чого я це роблю?
  • Який буде результат від цього?

Нещодавно Азамат Ушанов викладав відео про те, чим відрізняються інфо-бізнесмени Америки від наших. Як раз, перш за все, він відзначив цю межу. Успішні блогери завжди знають, для чого вони роблять те чи інше.

Навіть з точки зору руху енергії, цілі дозволяють фокусувати енергію на кінцевій точці. А це збільшує вашу мотивацію і швидкість виконання. І навіть відкриває творчу жилку.

Найважче – це складати свої плани на день так, щоб не піти від глобальної мети. Адже постійно виникають цікаві отвлекаловки і рутинні завдання. Та й взагалі наші думки схильні йти кудись убік. Не дозволяйте собі цього. Встановлюйте трохи цілей і добивайте їх до кінцевого результату. Коли немає розфокусування, все робиться значно швидше.

Постарайтеся організувати роботу таким чином.

  • Поставте мету на місяць.
  • Розбийте завдання на дрібні кроки і визначте цілі на кожну тиждень.
  • У відповідності з цим поставте собі цілі на день.
  • 10 советов повысить продуктивность – Совет 1бДуже важливо зосереджувати себе на виконання лише одного завдання в один проміжок часу. Якраз цьому добре повчитися у флайледи. Не варто писати простирадла планів на день. Найкраще спланувати всього лише ТРИ важливі цілі. Додатково треба мати у резерві ще пару завдань на той випадок, коли ви свій план зумієте швидко зробити і час на роботу ще є.

    Але ні в якому разі не перетворюйтеся на трудоголіка. Для кожної задачі треба намагатися визначати час роботи. Скажімо, я пишу статтю 2 години. Як там вона вийшла, не важливо. Вам не потрібен ідеал, наступного разу вийде краще. Ця задача завершена. Переходьте до наступної.

    Налаштовуйте себе на успішне завершення плану. Три завдання в день виконати цілком реально. А якщо у вас це не виходить, значить, ви недостатньо їх розділили. Зверніть на це увагу.

    Порада 2.
    Відстежуйте результати.

    10 советов повысить продуктивность – Совет 2аПлани треба обов’язково записувати, а потім відстежувати їх виконання. Так ви можете оцінити:

    • наскільки ви вправні в плануванні;
    • правильно ви розбиваєте завдання на більш дрібні кроки;
    • реально оцінюєте свої можливості;
    • чи відчуваєте час.

    Аналіз покаже, що робиться неправильно. А це дозволить внести відповідні коригування.

    Не забувайте про своєї головної мети, поставленої на місяць. Кожну суботу робіть огляд зробленого вами. І дивіться, рухаєтеся ви по напрямку до своєї мети або ж суєта вас відвела в сторону.

    Якщо ви не зробили все, що запланували на тиждень, розберіться, з якої причини це сталося. Найбільш часто зустрічаються чотири основні причини:

      • невміння управляти своїм часом;
      • невміння звузити потік вхідної інформації;
      • занадто багато запланованих справ;
      • відсутність необхідних навичок.

    У першому випадку треба зрозуміти, куди йде ваш час. Зазвичай радять провести жорсткий моніторинг хоча б одного дня. Для цього кожні 15-30 хвилин треба просто записувати, чим ви займаєтеся. Навіть один день дозволить вам побачити, що ж відбувається з вашим часом насправді.

    Ви будете здивовані, коли побачите, що реально на роботу ви витрачаєте лише невелику частину свого робочого часу. Вчені підрахували, що в середньому в офісі люди реально працюють лише по 1,5 години в день. В інший час вони ходять на перекури, спілкуються, п’ють каву, тасують папери і займаються рутиною.

    10 советов повысить продуктивность – Совет 2бНавіть якщо ви працюєте вдома на себе, багато часу йде на такі завдання, як перевірка пошти, перегляд новин, часті перекуси і т. д. Ці труднощі можна уникнути за допомогою технік планування часу.

    Окремі витрати часу виникають надмірне перфекціонізму, коли людина намагається довести до ідеалу. Абсолютно зайва робота. Витрати сил не співмірні з результатом в кінці.

    Чіткий аналіз допоможе вам зрозуміти, що ж саме треба робити далі. Тільки після того, як ви зрозумієте це, можна приступати до коректування своїх планів на наступні тижні.

    При цьому ваша відправна точка – рівень, що ви досягли до цього дня, а кінцева точка – ваша мета. Постарайтеся перепланувати свою роботу так, щоб все-таки досягти поставленої мети. Навіть, якщо у вас немає потрібних навичок, то виправте свій план з урахуванням часу, що вам знадобитися на додаткове навчання.

    Порада 3.
    Організуйте робоче місце.

    10 советов повысить продуктивность – Совет 3аМи вже багато говорили про те, що хаос в голові і навколишньому просторі є джерело хаосу у вашому житті.

    Коли ваш робочий стіл знаходиться в порядку, це сильно збільшує вашу продуктивність.

    З точки зору енергії, навіть сам вигляд безладдя на столі може знизити тонус людини. Мотивація і ентузіазм відразу ж зникає, як тільки він сідає за такий стіл.

    Чітко організоване робоче місце несе енергію та натхнення. За таким столом хочеться працювати. За ним легко працювати, бо завжди можна легко і швидко знайти те, що йому потрібно.

    Обов’язковим елементом на вашому робочому столі повинен стати ваш щоденний план. Він повинен бути завжди перед вашими очима. Це допоможе вам не відволікатися на різні дрібниці. А якщо ви ще розплануєте свій час, то завжди зможете поєднувати реальне просування із запланованим. Так ви завжди бачите, що те, чим ви займаєтеся в даний час, у вашому плані чи ні.

    Найголовніше – не забути подивитися в план, коли виникає щось непередбачене. Тоді треба себе запитати: чи просуває це вас до вашої мети, треба воно вам чи ні. І тільки в разі позитивної відповіді, виправте свій план.

    Навіть, якщо ви працюєте на найманій роботі, вчіться дорожити своїм часом. Колись у нас був жарт: працювати треба за принципом ППО – Постривай Виконувати, Відмінять! Не поспішайте змінювати свій фокус, краще запитайте себе: чи треба це зробити саме сьогодні, чи я можу запланувати цю справу на завтра.

    10 советов повысить продуктивность – Совет 3б

    Бережіть час і намагайтеся працювати з максимальною концентрацією. Весь день так працювати, звичайно, не вийде. Але можна виділяти періоди часу, коли ви будете працювати саме так. На цей час приберіть всі можливі подразники, можна навіть вимкнути телефон.

    А потім перейдіть до іншого періоду часу і займіться більш простими завданнями. В цей час ви вже можете відволікатися.

    Чергуйте періоди концентрації та більш легкої роботи. І ви станете більш продуктивні.

    Тест з оцінкою
    вашій продуктивності

    тест по продуктивности трудаБагатьом людям складно оцінити своє уміння організовувати трудовий процес. І це закономірно. Потрібні навички не даються нам від народження. Їх треба в собі виробляти. Але ж для цього треба знати, яких навичок тобі не вистачає. Тоді буде простіше знайти техніки, що допоможуть розвинути необхідні якості.

    У цьому вам допоможе прекрасний тест «чи Вмієте ви організовувати свою працю». Це брошура з 8 сторінок, в якій крім тесту дано ключі для його розшифровки, а також пояснення отриманим результатам.

    Даний тест дозволить краще зрозуміти, що ж вам заважає досягти успіху, що потрібно змінити і виробити в собі для цього. Він

    • покаже, наскільки ефективно ви можете діяти для вирішення поставлених завдань;
    • допоможе визначити, що ж вам треба зробити для отримання більш високих результатів.

    Даний тест умовно безкоштовний. Я підготувала його як подарунок на грошову підтримку цього сайту. Мене постійно запитують про те, як можна висловити подяку за мою роботу. Просто. Пригостіть мене чашечкою кави. Я його дуже люблю і отримую масу задоволення. А я у відповідь віддячу вас цим тестом.

    Щоб отримати даний тест, внесіть 100 руб. на Яндекс-гаманець або WebMoney. Жителі України на WebMoney можуть внести гривню (50 грн.).

    Номери гаманців:

    WebMoney R213267026024 (рублі)
    U136906760978 (гривня)

    Яндекс-гаманець 410011224648992

    При перерахуванні в Примітках вкажіть своє Прізвище та Ім’я.

    Після цього:

  • Напишіть мені в Формі зворотнього зв’язку (розділі Контакти), категорія !Фінансові питання».
  • Вкажіть, куди ви перерахували гроші і звідки.
  • Тест вам буде надіслано на e-mail, який ви вкажете у Формі зворотного зв’язку.
  • Сьогодні ми змогли розглянути лише три з десяти порад, як збільшити свою продуктивність. Інші поради будуть дані пізніше. Підписуйтесь на оновлення блогу, щоб не пропустити нові статті.

    Сподобалася стаття?
    Читай продовження.

    Ще по темі:

    • Як справитися з депресією: 10 порад на похмурі дні (частина 2)
    • 10 способів підвищити свою внутрішню енергетику
    • Як збільшити продуктивність в інфобізнес
    • Чим відрізняється продуктивність від ефективності та результативності
    • Як підвищити особисту ефективність свого життя

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here